Senior Changecoordinator 3 fte

Startdatum: 17-06-2022
Einddatum: 04-07-2022
Standplaats: Driebergen
Uren per week: 36
Optie tot verlenging : 12 maanden

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving

Het Infra Bedrijf levert hoogwaardige ICT-diensten aan de politie met een daarbij horende service en ondersteuning. Team/Cluster Support valt onder het Infra Bedrijf van de Dienst ICT en bestaat uit de sub teams Beheertooling/Operational Control Room (OCR) en Planning, Coördinatie en Ctrl IT.

Team Support voorkomt verstoringen voor de business door proactief beheer en is verantwoordelijk voor een optimale coördinatie van de operationele processen event-, change-, configuration en problem-management. Voor het samenstellen en begeleiden van veranderingen op de ICT-infrastructuur (change- en configurationmanagement) zijn wij op zoek naar een senior Changecoördinator.

Incidenteel kan het voorkomen dat er wordt gevraagd om te werken in de avonduren of in het weekend.

  • Signaleren, analyseren en verhelpen van knelpunten met betrekking tot projecten en maatwerkchanges.
  • Opstellen van impactanalyses; je verzamelt hiervoor input bij de product- en servicelijnen en consolideert de deelanalyses tot één integrale analyse.
  • Regelen, in overleg met planning, van de inzet van medewerkers gedurende de voorbereiding en realisatie van de change en bewaken van de planning. Je ondersteunt bij complexere planningsvraagstukken.
  • Gedurende de change fungeren als eerste aanspreekpunt voor management, medewerkers, leveranciers en overige stakeholders.
  • Evalueren van changes, doen van verbetervoorstellen, adviseren over bijsturing en implementeren van vastgestelde verbeteringen.
  • Verzorgen van de administraties en het verwerken van de benodigde gegevens.
  • Monitoren van de kwaliteit van het proces op basis van periodieke rapportages op kwaliteits- en performance-indicatoren.
  • Ondersteunen van de teamleider bij het maken van jaar- en verbeterplannen.
  • Bevorderen van de professionaliteit van collega's en voor hun fungeren als vraagbaak.
  • Initiëren van (interne) netwerken en maken van afspraken met partners.
  • Afstemmen met projectleiders en de beheerorganisatie m.b.t. de overdracht van producten aan beheerders van de competence center en de servicelijnmedewerkers.
  • Participeren in projecten en audits.

Doelstelling

Als Senior Changecoördinator stel je changes op voor de bestaande ICT infrastructuur en begeleidt deze. Dit betreft klant-, project- en beheerchanges en gaat om zowel standaard changes als maatwerk.


Verantwoordelijkheden:
  • Wij zoeken iemand die prioriteiten kan stellen en bij changes de benodigde mensen en middelen weet in te zetten. Je werkt planmatig en gestructureerd. Je kunt duidelijk communiceren en bent klant- en kwaliteitsgericht. Bij veranderingen ben je in staat snel te schakelen.
  • Je hebt een adviserende en coördinerende rol tussen klant, servicelijnen, productlijnen en (externe) toeleveranciers.
  • Je rapporteert en bewaakt doorlooptijden van gerealiseerde en te realiseren changes.
  • Je draagt zorg voor de planning en resources voor toegewezen changes.

Planning

Start publicatie: 17-06-2022
Vragenstellen tot (NVI): 21-06-2022 17:00
Beantwoording vragen: 22-06-2022
Offertes indienen tot: 04-07-2022 17:00
Beoordeling offertes (vanaf): 05-07-2022
Verwachte terugkoppelingsdatum: 26-09-2022


Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.

Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, dient u zich eerst éénmalig te registreren.

Registreren