De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Zeeland-West-Brabant is een dienst in oprichting en bestaat uit de afdelingen Team Vitaal, Leren en Ontwikkelen, Capaciteitsmanagement & Planning en Bedrijfsvoeringszaken. De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid om zodoende goed politiewerk mogelijk te maken. Het vakgebied bedrijfsvoering is behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.

Voor deze opdracht treedt de kandidaat op als adviseur vanuit de eenheid ten aanzien van HR gerelateerde onderwerpen (zoals inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, duiding HRM gegevens, mobiliteit, vacatureregie, organisatieontwikkeling, formatiebeheer etc.). Tevens draagt de kandidaat zorg voor borging van werkwijze op dit gebied voor de toekomstige adviseurs binnen het team die dit onderwerp als thema heeft. Voor deze opdracht zal de kandidaat zich richten op de volgende specifieke aandachtgebieden binnen HRM; opleiding en ontwikkeling, (duurzame) inzetbaarheid, ontwikkeling en veilig werken.

De kandidaat zal adviseren, initiëren en deelnemen op de volgende aandachtgebieden en heeft hierin de volgende doelstellingen:

Opleiding en ontwikkeling

1. Ontwikkeling & doorstroom
   1. Lid Opleidingenplatform
   2. Inhoudelijke sparringpartner van LeO
   3. Werkzaamheden ivm plaatsing aspiranten (zie bijlage)
   4. Plaatsingen N5 & N6 (zie bijlage)

(duurzame) Inzetbaarheid

1. SPP
   1. SPP (inzichten en managementinfo. t.b.v. interne organisatie en bestuur)
   2. Berekening en advies inzake verdeling nieuwe instroom over de basisteams
   3. Kwalitatieve analyse
2. Mobiliteit en vacatureregie
   1. Meekijken op vacaturegie (in eerste lijn bij EMT met ondersteuning van HR-advies)
3. Duurzame inzetbaarheid
   1. Inhoudelijke sparringpartner van Team Vitaal
   2. Deelname aan stuur- of werkgroep VIGI
   3. Opzetten inhoudelijk beleid/afspraken (bijv. rookbeleid)
4. Blauwe baan
   1. Contactpersoon/sparringspartner voor de accounthouder Blauwe Baan
5. Piket
   1. Bijhouden matrix (periodieke check-up en landelijke afstemming/benchmark)
   2. Evt. kwaliteitstoets op gewenste aanpassingen (inhoud en proces)
   3. Kwalitatieve analyse van o.a. ATW overtredingen irt piket
   4. Besluitvormingsproces richting OR (instemming)

Ontwikkeling

1. Organisatieontwikkeling
   1. Formatie en Bezetting (inzichten/ managementinfo. t.b.v. interne organisatie en bestuur)
   2. Advies Organisatie ontwikkelingsvraagstukken (O-team)
2. Formatiebeheer
   1. Formatiebeheer (verwerken opdrachtbrieven en organisatiewijzigingen in Vena)

Veilig werken

1. RIE
   1. De bedrijfsvoering adviseur HR is voor de uitvoerende PDC collega’s het contactpersoon vanuit de eenheid. Hij/zij zorgt binnen het team BVZ voor voortgang op de proces begeleidende rol van de adviseurs BV.
   2. De HR specialist kan het sectorhoofd bedrijfsvoering en/of HBV inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders.
2. BHV
   1. De uitvoer van de BHV ligt bij het PDC (VGW en RFS). De dienst FM heeft hierbij de gedeconcentreerde verantwoordelijkheid voor het beheer van de panden.
   2. De adviseur bedrijfsvoeringszaken HR kan de sectorhoofd bedrijfsvoering /hoofd bedrijfsvoering inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders. 

- De kandidaat is verantwoordelijk voor het adviseren over HR gerelateerde thema's zoals hierboven beschreven.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het signaleren van issues op HR gebied en afstemmen met PDC en HR en binnen de eenheid wat mogelijk oplossingen zijn.
- De kandidaat is verantwoordelijk voor het voorbereiden van overleggen voor sectorhoofd bedrijfsvoering en coordinator bedrijfsvoeringszaken.